Secretariële beroepen

Als secretaresse verricht je allerlei secretariële, organisatorische en administratieve taken, zoals uitgaande en binnenkomende post, je onderhoudt het (elektronisch) archief, je verzorgt het telefoonverkeer en verstrekt al dan niet vertrouwelijke informatie in het Nederlands en in een moderne vreemde taal en je notuleert vergaderingen. Je overlegt regelmatig met secretaresses van andere afdelingen. Daarnaast is de ondersteuning bij de planning en organisatie van de activiteiten van de leidinggevende een belangrijke taak. Het gaat daarbij om het bewaken van deadlines en de voortgang van voorgenomen besluiten, het plannen en organiseren van kleine bijeenkomsten (vergaderingen, open dagen, jubilea) en het voorbereiden van presentaties.

Opleiding

Dit is een opleiding op niveau 3, vakopleiding.
De competenties worden behaald door de volgende kerntaken:
• je voert taken uit rondom informatiemanagement
• je voert taken rondom planning en organisatie uit

Specifieke (beroeps)eisen

Voor dit beroep moet je:
• een dienstverlenende instelling hebben
• je goed kunnen concentreren
• met vertrouwelijke informatie kunnen omgaan
• van talen houden
• representatief zijn
• goed kunnen samenwerken en organiseren
• nauwkeurig en zorgvuldig zijn
• over goede contactuele vaardigheden beschikken

EVC

Via een EVC-procedure kun je werkervaring omzetten in (delen van) een algemeen erkend diploma. Je komt hiervoor in aanmerking op grond van relevante werk- en/of levenservaring. Kijk voor meer informatie op onze website www.rocvantwente.nl/evc

Informatie en aanmelding

Voor informatie kun je contact opnemen met:

Studie Informatie Punt Twente (STIPT),
tel.: 0800-838 38 38,
e-mail: stipt@rocvantwente.nl

Je kunt je aanmelden door het online aanmeldingsformulier in te vullen of door het insturen van een papieren aanmeldingsformulier, verkrijgbaar bij je decaan of bij STIPT.