Secretariële beroepen

Als directiesecretaresse/managementassistent ondersteun je het management gedurende het hele proces van planning, organisatie en opdrachtuitvoering tot afronding van de werkzaamheden. Het gaat daarbij om het organiseren en coördineren van besprekingen, vergaderingen, conferenties en andere zakelijke bijeenkomsten. Je functioneert als intermediair in contacten met andere afdelingen en externe partijen en handelt tijdens afwezigheid van de directie en/of management in zijn of haar plaats binnen de aan hem/haar gedelegeerde verantwoordelijkheid. Je dagelijkse werkzaamheden bestaan uit het verzorgen en afhandelen van allerlei vormen van schriftelijke en mondelinge communicatie in het Nederlands en in één à twee moderne vreemde talen. Je verzamelt gegevens die nodig zijn voor vergaderingen en verslagen. Tijdens bijeenkomsten treed je op als coördinator en gastvrouw. Je verzorgt het (elektronisch) archief, verwerkt de post, plant afspraken voor besprekingen. Je werkt zelfstandig en je bent voor directie en management en de organisatie de spin in het web.

Opleiding

Dit is een opleiding op niveau 4, middenkaderopleiding. Er zijn 3 uitstroomrichtingen:
• Directiesecretaresse/Managementassistent (95391)
• Juridisch secretaresse (95392)
• Medisch secretaresse (95393)
De comptenties worden behaald door de volgende kerntaken:
• je voert taken uit rondom informatiemanagement
• je voert taken rondom planning en organisatie uit

Specifieke (beroeps)eisen

Voor dit beroep moet je:
• een dienstverlenende instelling hebben
• over goede contactuele vaardigheden beschikken
• representatief zijn
• van talen houden
• met vertrouwelijke informatie om kunnen gaan
• goed kunnen samen werken en organiseren
• nauwkeurig en zorgvuldig zijn en je goed kunnen concentreren

Informatie en aanmelding

Voor informatie kun je contact opnemen met:

Studie Informatie Punt Twente (STIPT),
tel.: 0800-838 38 38,
e-mail: stipt@rocvantwente.nl

Je kunt je aanmelden door het online aanmeldingsformulier in te vullen of door het insturen van een papieren aanmeldingsformulier, verkrijgbaar bij je decaan of bij STIPT.