Binnen het ROC zijn gegevens van alle studenten opgeslagen. Om ervoor te zorgen dat er geen misbruik kan worden gemaakt van deze gegevens, is er een Privacyreglement Deelnemergegevens ROC van Twente opgesteld. Alle medewerkers moeten zich hieraan houden.

Zo wordt de persoonlijke levenssfeer van de studenten beschermd en kunnen de gegevens niet gebruikt worden voor andere doeleinden.