• Informatiebijeenkomst
  De EVC-procedure begint met een informatiebijeenkomst of een informatiegesprek. Daarin krijgt u uitleg over de EVC-procedure, wat er van u wordt verwacht, en wat u van het ROC mag verwachten. Ook is er voldoende gelegenheid om vragen te stellen.
  
• Intakegesprek
  Bij het intakegesprek wordt de EVC-overeenkonst besproken en ondertekend. In de EVC-overeenkomst staat een aantal afspraken tussen u als EVC-kandidaat en het ROC als EVC-aanbieder.
• Vullen van het portfolio
  Vervolgens gaat u aan de slag met het vullen van uw portfolio. In het portfolio komen alle bewijzen, waarmee u kunt aantonen over de competenties te beschikken die belangrijk zijn voor het beroep, waarvoor u een EVC-procedure volgt. Dat kunnen diploma’s en certificaten zijn, maar vooral beroepsproducten, zoals brieven, tekeningen, planningen, verslagen van functioneringsgesprekken, video-opnames, geluidsopnames, foto’s en verklaringen. \
• Vergelijking portfolio met werkprocessen en competenties
  De beoordelaar vergelijkt uw portfolio met de eisen van de beroepsopleiding van uw keuze.
• Criteriumgericht interview
  Als u uitverzameld bent, krijgt u een gesprek met een beoordelaar van het ROC. Dit gesprek heet een criteriumgericht interview. De beoordelaar probeert in een gesprek over uw praktijkervaring nog meer bewijzen te vinden waaruit uw competenties blijken.
• Praktijkassessment
  Als het enigszins mogelijk is wil de beoordelaar graag een beoordeling in de beroepspraktijk doen. Bij de uitvoering van uw dagelijkse werkzaamheden is immers met meest “harde” bewijs te vinden van uw competenties. Een beoordeling in de beroepspraktijk is natuurlijk niet mogelijk als u werkzoekende bent en dus geen baan hebt.
• ErVaringsCertificaat
  De beoordelaar beschrijft de uitkomsten van de beoordeling van uw competenties in een rapportage. Deze rapportage wordt het ErVaringsCertificaat genoemd.
• De Examencommissie
  De examencommissie, die verantwoordelijk is voor de betreffende beroepsopleiding, kan vrijstellingen verlenen voor die onderdelen van de opleiding die door de beoordelaar als voldoende zijn beoordeeld.
• Hoeveel tijd kost een EVC-procedure?
  Ervaring leert dat kandidaten tenminste acht tot tien uren bezig zijn met een EVC-procedure. De eventuele reistijd is daarbij niet meegeteld.
  Naast gesprekken en een bijeenkomst bij het ROC gaat de meeste tijd zitten in het verzamelen van de bewijzen. En als een praktijkassessment nodig is, kost dat natuurlijk ook tijd.
   

De complete EVC-procedure is vastgelegd in het Handboek EVC van ROC van Twente.