Diploma of cijferlijst kwijt?
Ben jij je diploma, certificaat of cijferlijst kwijt? En heb je tussen 1996 en 2007 je opleiding afgerond? Dan kunnen wij je misschien helpen, met een Verklaring Afgelegd Examen.
Wat is een Verklaring Afgelegd Examen?
Met de Verklaring Afgelegd Examen (VAE) kun jij aan je (toekomstige) werkgever laten zien dat je een mbo-opleiding hebt gevolgd en afgerond. Het is een document waarop staat welke opleiding je hebt afgerond en wanneer. Het heeft dezelfde waarde als je originele diploma, certificaat of cijferlijst.
Bewijsstukken
Om een Verklaring Afgelegd Examen te krijgen, moet je bewijsstukken aanleveren. De examencommissie van de opleiding bepaalt vervolgens of je de verklaring krijgt.
Kosten
Een Verklaring Afgelegd Examen kost € 72. Je hoeft deze kosten pas te betalen als je de verklaring krijgt. Deze kosten betaal je via onze internetkassa, voordat je de verklaring ophaalt.
Wat zijn de voorwaarden?
- Je bent tussen 1996 en 2007 gediplomeerd of gecertificeerd bij ROC van Twente of haar rechtsvoorgangers, zoals ROC Twente Plus, ROC Oost-Nederland, Twents MBO College, Van Rhijn College, Dr. D.H. Groen College, etc.
- Je vraagt de verklaring aan met het aanvraagformulier en komt de verklaring persoonlijk bij ons afhalen, waarbij je je moet kunnen legitimeren.
- Je hebt de verplichte kosten van € 72 betaald.
De procedure
Nadat je het aanvraagformulier hebt gedownload, ingevuld en ondertekend naar ons toe hebt gestuurd, gaan wij aan de slag. Je ontvangt van ons een ontvangstbevestiging en we gaan je aanvraag beoordelen. Hierbij kijken we of je gegevens voorkomen in onze studentenadministratie en of er een getekende kopie van het waardepapier aanwezig is in het dossier.
Uiteindelijk beslist de betreffende examencommissie. Na akkoord ontvang je van ons bericht. Na ontvangst van de betaling ontvang je een uitnodiging om de Verklaring Afgelegd Examen persoonlijk op te halen. Je moet daarbij een geldig identiteitsbewijs meenemen. Uiteraard ontvang je ook bericht wanneer de Verklaring niet wordt toegekend. In dat geval hoef je niet te betalen.
Veelgestelde vragen
Ik heb mijn kwijtgeraakte diploma voor 1996 behaald, wat nu?
Heb je een diploma, resultatenlijst of certificaat voor 1996 behaald, maar ben je die kwijtgeraakt? In sommige gevallen kun je dan een Verklaring Afgelegd Examen (VAE) aanvragen bij DUO. Aanvragen via DUO.
Ik heb mijn kwijtgeraakte diploma na 2007 behaald, wat nu?
DUO heeft een digitaal register waar jij een officieel bewijsstuk van je diploma kan downloaden. Dit kan via ‘Mijn DUO’. Het digitale uittreksel is een pdf-document met echtheidscertificaat. Aanvraag voor een digitaal uittreksel via DUO (geen kosten).
Hoe gaan jullie om met legitimering en persoonsgegevens?
Wanneer de Verklaring Afgelegd Examen (VAE) is toegekend, moet je deze persoonlijk komen ophalen bij ROC van Twente. Daarbij moet je jezelf legitimeren. Dit kan met een paspoort, rijbewijs of identiteitskaart. De VAE kan door niemand anders worden opgehaald. Je moet zelf tekenen voor ontvangst.
Net zoals jij voorzichtig omgaat met jouw persoonsgegevens, doen wij dit ook. We maken dan ook geen kopie van je legitimatiebewijs. Bij het bewaren van jouw digitale persoonsgegevens houdt ROC van Twente zich aan de wettelijke eisen.
Kan ik mijn diploma, certificaat of resultatenlijst (cijferlijst) vervangen bij geslachts- of naamsverandering?
Hiervoor kun je mailen naar vae@rocvantwente.nl of bellen: 088 - 178 2064.
Met wie kan ik contact opnemen als ik vragen heb?
Je kunt per e-mail (vae@rocvantwente.nl) of telefonisch (088 - 178 2064) contact opnemen.